Solmex'i neden geliştirdim
Bir Excel dosyası daha açmaktan, başka ekiplerin de kullanabileceği bir bakım platformuna.
Excel'den bıkmıştım
Yıllarca çalıştığım sahalarda bakım, elektronik tablolarla yürüdü. NEOM Trojena'da Excel üzerinde eksiksiz bir Atölye Yönetim Sistemi kurdum: varlıklar, iş kartları, önleyici bakım, yedek parçalar ve ekip. İşe yaradı, denetimlerden geçti ve projede en iyi bakım dijital altyapısı seçildi. Ama sınırlarını herkesten iyi biliyordum. İki kişi aynı anda düzenleyemiyordu, fotoğraf ya da imza tutamıyordu ve kimse onu bir makinenin kabininden güncelleyemiyordu. Her sabah makineleri onarmak yerine dosyayı birleştirmek, kontrol etmek ve düzeltmekle başlıyordu.
Sadece kendi işimi kolaylaştırmak istedim
Solmex bir iş fikri olarak başlamadı. Kendim için bir araç olarak başladı. Bir sayaç okumasının, bir arızanın, bir iş emrinin ve bir yedek parçanın birbirine bağlı olduğu tek bir yer istedim; aynı bilgiyi beş ayrı tabloya kopyalamaktan kurtulmak için.
Bir noktada, bunu başka birinin yapmasını beklemek zorunda olmadığımı fark ettim. Kendim yazabilirdim. Ben de akşamları ve hafta sonları, her seferinde bir modül olmak üzere yazdım: önce varlık kaydı ve sayaç okumaları, sonra önleyici bakım, ardından iş emirleri ve arızalar.
Sonra kendime saklayamayacağım kadar iyi oldu
Uygulama büyüdükçe onu gerçek işlerde kullanmaya başladım ve Excel'de bir saatimi alan sorulara cevap vermeye devam etti: hangi makinelerin bakımı gecikti, bir arıza gerçekte neye mal oldu, bir yedek parça nereye gitti. İşte o zaman bunun artık sadece benim aracım olmadığını anladım. Birlikte çalıştığım her bakım ekibi aynı tablolarla boğuşuyor. Benim işime yaradıysa onların da işine yarardı. Solmex böyle bir ürüne dönüştü.
Kullanıcının tarafından tasarlandı
Çoğu bakım yazılımı yazılımcılar tarafından tasarlanır ve sonra teknisyenlere anlatılır. Solmex tam tersi. Her ekranı sahada kendim nasıl kullanmak isterdiysem öyle tasarladım: baskı altında, kirli ellerle ve bir elimde telefonla.
Birkaç örnek. Bir şef, 200 makinenin sabah sayaç okumalarını tek ekranda girip bir kez kaydedebilir. Boş bir hücre sıfır değil, "bugün okunmadı" demektir. Makinenin üzerindeki QR koddan bildirilen bir arıza, bakım ekibine saniyeler içinde ulaşır. Ve bir rapor tek sayfaya sığar, çünkü kimse beşinci sayfayı okumaz.
Akıllı, entegre ve güvenli
Solmex bir ada daha olmak istemiyor. GPS takip cihazlarına bağlanarak her makinenin en son nerede görüldüğünü gösterir, mevcut listelerinizi Excel'den içe aktarır, her kaydı yeniden Excel'e aktarır ve bir yöneticinin şirketin tüm verilerini istediği zaman indirmesine olanak tanır.
Güvenlik sonradan düşünülmedi. Her şirketin verisi veritabanı düzeyinde birbirinden ayrı tutulur, her işlemin kendi yetkisi vardır ve önemli kayıtlardaki her değişiklik bir denetim kaydına yazılır. Güvenli olmak ve kolay kullanılmak birbirinin zıttı değil. Sadece daha fazla özen ister.
Bugün geldiği yer
Solmex, getsolmex.com adresinde İngilizce ve Türkçe olarak yayında ve ücretsiz bir planla başlanabiliyor. Şimdiye kadar performansı iyi: 500'den fazla makinelik bir kayıt üzerinde geliştirildi ve test edildi, kayıtlar büyüdükçe sayfalar hızlı kalmaya devam ediyor.
Ben önce bir bakım mühendisiyim. Solmex'in var olma nedeni de, onu geliştirmeye devam etme nedenim de bu. Ekibiniz bakımı hâlâ elektronik tablolarla yürütüyorsa, Solmex'i denemenizi çok isterim.